AVG printen
veilige printoplossingen
Veilig printen volgens de AVG: bescherm jouw gegevens en werk zorgeloos
Databeveiliging is een van de grootste uitdagingen van deze tijd. Met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moeten organisaties niet alleen digitale gegevens beschermen, maar ook zorgvuldig omgaan met papieren documenten. Printen is daarmee een belangrijk, maar vaak onderschat onderdeel van een veilige informatievoorziening.
Bij BT Groep zorgen we ervoor dat jouw printomgeving volledig AVG-conform is. Met geavanceerde printoplossingen en advies op maat helpen we jouw organisatie om persoonsgegevens veilig te verwerken en te printen.
Waarom is veilig printen belangrijk?
In een typische kantooromgeving wordt dagelijks een grote hoeveelheid gegevens verwerkt. Onbeveiligde printers en multifunctionals kunnen een zwakke schakel vormen in jouw beveiligingsstrategie. Veelvoorkomende risico’s zijn:
Onbeheerde afdrukken:
Documenten met gevoelige informatie blijven onbewaakt op de printer liggen. Denk aan contracten, persoonsgegevens of financiële gegevens.
Toegang door onbevoegden:
Als iedereen zonder beperkingen gebruik kan maken van de printer, wordt de kans op datalekken groter.
Kwetsbaar printgeheugen:
Gegevens blijven vaak opgeslagen in het geheugen van de printer, wat aantrekkelijk is voor hackers of onbevoegden die toegang krijgen.
De AVG vereist dat organisaties maatregelen treffen om deze risico’s te verkleinen. Dit geldt niet alleen voor klanteninformatie, maar ook voor de persoonsgegevens van medewerkers en zakelijke partners.
BT Groep: jouw partner in veilige printoplossingen
Bij BT Groep begrijpen we dat iedere organisatie andere behoeften heeft als het gaat om print- en documentbeveiliging. Daarom bieden we oplossingen die zowel gebruiksvriendelijk als effectief zijn.
Onze oplossingen omvatten:
Follow-me printing:
Printopdrachten worden pas uitgevoerd nadat de gebruiker zich heeft geïdentificeerd, bijvoorbeeld met een pasje, mobiele telefoon, PIN-code of wachtwoord.
Gegevensencryptie:
Alle printdata wordt versleuteld tijdens opslag en verzending, zodat deze niet kan worden onderschept.
Wissen van printopdrachten:
Zorg ervoor dat printopdrachten niet in het printergeheugen blijven staan en verklein het risico op datalekken.
Strategische printerplaatsing:
Plaats printers op afdelingen waar ze alleen toegankelijk zijn voor bevoegde medewerkers, in plaats van in gemeenschappelijke ruimtes.
Beleid en bewustwording:
We ondersteunen jouw organisatie bij het opstellen van een printbeleid en het vergroten van het bewustzijn rondom veilig werken.
Hoe werken onze oplossing in de praktijk?
Onze printoplossingen zijn niet alleen gericht op veiligheid, maar ook op gemak en efficiëntie:
Veilige workflows:
Medewerkers kunnen zorgeloos printen, omdat ze weten dat documenten pas beschikbaar zijn na verificatie.
Gemakkelijke implementatie:
Onze oplossingen zijn eenvoudig te integreren in jouw bestaande IT-omgeving.
Kostenbesparing
Door te werken met slimme functies zoals follow-me printing, voorkom je verspilling en optimaliseer je jouw printgebruik.
Papercut: de Slimme oplossing voor AVG-proof printen
Naast onze geavanceerde printoplossingen biedt BT Groep ook ondersteuning bij de implementatie van PaperCut, een toonaangevend printmanagementsysteem dat perfect aansluit bij de eisen van de AVG. Met PaperCut maak je jouw printomgeving niet alleen veiliger, maar ook efficiënter en duurzamer.
De voordelen van PaperCut:
Secure print release:
Printopdrachten worden pas vrijgegeven nadat de gebruiker zichzelf heeft geïdentificeerd. Dit voorkomt onbeheerde documenten op de printer
gedetailleerde rapportage:
Met PaperCut krijg je inzicht in printgebruik binnen jouw organisatie, zodat je gemakkelijk onnodige afdrukken kunt verminderen.
automatische compliance:
PaperCut biedt functies zoals gebruikersauthenticatie, versleutelde communicatie en automatische verwijdering van printopdrachten, waardoor jouw organisatie AVG-conform blijft.
Kostenefficiëntie:
Door slim beheer van printopdrachten bespaar je niet alleen papier en toner, maar ook energie.
BT groep helpt je avg-proof printen
Wil je jouw printomgeving AVG-conform maken en risico’s op datalekken minimaliseren? Bij BT Groep staan we klaar met advies en oplossingen op maat. Samen zorgen we voor een veilige printomgeving die aansluit bij jouw organisatie.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe wij jouw printomgeving slimmer en veiliger maken.