Ontdek Onze Innovatieve Oplossingen
PRINTERS, SERVICE & ONDERHOUD bij BT Groep
Bij BT Groep streven wij voortdurend naar de beste oplossingen voor onze klanten.
Succesvolle Klantprojecten
Enkele klantcases
Ontzorgd middels Managed Print Services
Polvo is een BV van ijzerwarenvakhandels met 49 vestigingen door heel Nederland. Vanuit het hoofdkantoor te Zevenbergen worden voor de vestigingen administratie, ICT, logistiek, inkoop en marketing centraal geregeld.
Centrale vraagstuk bestond enerzijds uit de wens voor 1 overeenkomst waarin uniformiteit en een lage, vaste all-in-afdrukprijs voor de (multifunctionele) printers over alle vestigen gecreëerd moest worden. Anderzijds was beheer van het printerpark en de kosten die daarmee gemoeid zijn, een noodzaak.
BT Groep heeft voorzien in de behoefte door gemaakte afspraken in een transparante, duidelijke en flexibele overeenkomst te gieten. Het professionele service orgaan van BT zorgt ervoor dat de machines op alle Polvo-locaties in Nederland draaiend zijn en blijven. Middels de MPS-tool (Managed Print Services) worden storingen sneller (remote) verholpen, worden onderhoudsbeurten gedetecteerd, worden tellerstanden pro-actief gemonitord, worden automatisch toners besteld en geleverd… en heeft Polvo het printpark inzichtelijk en beheersbaar. Kortom; volledige ontzorging.
Meer weten? Neem contact op met 1 van onze adviseurs.
Juiste print- en scan apparatuur op de juiste plek
Basiq Dental is leverancier en dental depot voor tandheelkundige materialen. Met een hoofdkantoor en magazijn in Oisterwijk beleveren zij tandartsen, mondhygiënisten, orthodontisten en kaakchirurgen.
Snel kunnen printen en automatisch vouwen in het magazijn… Kwalitatief hoogwaardig printen op de marketing afdeling… Slim kunnen scannen naar diverse applicaties op de afdelingen in- en verkoop… Kopiëren en digitaal faxen ontvangen en versturen… vormden de belangrijkste vraagstukken.
BT Groep heeft voorzien in de behoeftes door in de office omgeving op elke afdeling de juiste machine voor het betreffende werk te plaatsen. In het magazijn is – na een test fase – gekozen voor zware kleurenprinters met vouw module. Pakbonnen en facturen worden ruim binnen de kritische limiet geprint en gevouwen waardoor werkprocessen geoptimaliseerd zijn. Eventuele storingen zijn snel verholpen door de professionele engineers van BT Groep.
Meer weten? Neem contact op met 1 van onze adviseurs.
Totaalontzorging printing scanning en factuurverwerking
De wereld van AMI draait om aluminium bouwbeslag, aluminium deurpanelen en industrials. AMI heeft duurzaamheid en innovatie hoog in het vaandel staan en loopt voorop in de productie van aluminium producten die dagelijks door miljoenen mensen worden gebruikt.
Merkonafhankelijk printen en scannen en daarnaast alle inkomende facturen meteen centraal en digitaal kunnen verwerken.
BT Groep heeft voorzien in de behoefte door gemaakte afspraken in een transparante, duidelijke en flexibele overeenkomst te maken waarin een Readsoft Online oplossing ingesloten is. Readsoft Online is een “cloud” platform voor factuurverwerking waarvan de basis wordt gevormd door de volgende modules:
- Readsoft Scan; scan- en herken module voor het automatisch uitlezen van facturen
- Readsoft Workflow; werkstroom voor de afcodering en goedkeuring van facturen
- Readsoft Opslag; (backup)opslag van de naar het ERP doorgezonden PDF facturen
- Omdat Readsoft Online een cloud toepassing is, is beveiligde toegang altijd (24/7) en plaats-onafhankelijk mogelijk
Als oplossing zijn er van diverse printermerken machines geplaatst waar BT Groep professionele serviceafhandeling, automatische tonerleveringen op locatie en proactieve tellerstandmonitoring ingeregeld heeft.
Meer weten? Neem contact op met 1 van onze adviseurs.
Hardware en software in 1 totaaloplossing
Helly Hansen staat in de eerste plaats bekend om beschermende kleding die u warm, droog en veilig houdt. Helly Hansen is pionier op het gebied van gebruikte technieken voor werkkleding. Vanuit Noorwegen maakt Helly Hansen professionele werkkleding, werkschoenen, werklaarzen en uitrusting met de meest innovatieve technologieën en materialen.
Kantoorruimtes en het magazijn hebben diverse behoeftes/ wensen qua machinespecificatie daar de operationele werkzaamheden verschillend zijn. Om iedere werkplek van de juiste print- en scanoplossing te voorzien heeft BT Groep met Helly Hansen een inventarisatie uitgevoerd waarna de juiste oplossing geformuleerd is. Onderstaande zaken zijn vertaald is wensen m.b.t. productieoutput zijn
- Verhoging van de flexibiliteit van de document productie (eenvoudig aanpassen pak-lijsten en labels bij nieuwe klanten),
- Eén integrale oplossing voor hardware onafhankelijke aansturing van Zebra labelprinters en andere Warehouse printers,
- Betere controle op, en inzicht in, het verwerkingsproces van uitgaande documenten.
Als oplossing zijn er nieuwe machines geplaatst van het merk Ricoh waardoor éénheid en gebruiksgemak ontstaan op de werkvloer. Daarnaast is een Planet Press Outputmanagement systeem geïnstalleerd waardoor volledige controle over het verwerkingsproces van documenten gewaarborgd is.
Automatische tonerleveringen op locatie, proactieve tellerstandmonitoring en professionele serviceafhandeling zijn door BT Groep voor Helly Hansen ingeregeld.
Meer weten? Neem contact op met 1 van onze adviseurs.
Voor elke gewenste situatie een professionele en passende oplossing waarbij de klant centraal staat
Jamin winkelbedrijf B.V. is al jaren (ruim 136 jaar) de bekendste snoepwinkel van Nederland. Momenteel zijn er 90 franchisewinkels in Nederland en is er één Jamin winkel op Curaçao gevestigd. Ook richt Jamin zich op de zakelijke markt met cadeauartikelen en non-foodproducten. Jamin is hierdoor onderscheidend en de klant zal bij elk bezoekje in één van de winkels als een nieuwe beleving ervaren.
In de centrale kantoorruimte en andere ruimtes stonden diverse modellen printers en scanners. Al deze printers waren van verschillende leveranciers afkomstig waardoor er geen overzicht was in het machinepark en afdrukkwaliteit.
Centrale vraagstuk was om een compleet overzichtelijke print-, scan- en kopieersituatie d.m.v. kleurenmachines te realiseren bij 1 servicepartner.
Als oplossing zijn er meerdere machines met vergelijkbare configuratie geplaatst waardoor éénheid en gebruiksgemak is ontstaan op de werkvloer. Complete netwerkinstallatie van de machines, automatische tonerleveringen op locatie, proactieve tellerstandmonitoring en professionele serviceafhandeling zijn door BT Groep voor Jamin ingeregeld.
Meer weten? Neem contact op met 1 van onze adviseurs.
Neem Contact Op
Benieuwd hoe BT Groep uw digitale documenten kan optimaliseren? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij samen uw doelen kunnen realiseren.